Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences
Réf : GPC - 3 jours (soit 21 heures)
Objectif du cours
Maîtriser les outils et techniques de la gestion des compétences
Acquérir une méthode pour mener un projet GPEC.
Se doter d'un savoir-faire pour bâtir des cartes métiers et un référentiel de compétences.
Mettre en place des plans d'actions RH pour réduire l'écart de compétences.
Contenu de la formation
CONCEPTS ESSENTIELS ET ENJEUX DE LA GPEC
-
La loi sur l'obligation de négocier sa GPEC.
-
Comprendre ce qu’est la compétence
-
Définition du METIER
-
Concepts clés concernant les métiers (type, cible, sensible, clé)
-
La GPEC au service de la stratégie de l'entreprise.
-
Anticiper les évolutions majeures de son entreprise et son impact sur les emplois
LES QUESTIONS A SE POSER EN AMONT
-
Les différents modes d'entrée : démarche globale ou démarrage par les métiers prioritaires
-
Le processus d'action à mettre en oeuvre
-
La communication autour du projet
-
Les relations avec les IRP
-
La validation des compétences
ELABORATION DES OUTILS DE GESTION
-
Réalisation d’outils d’enquête auprès des salariés pour la mise en place de la cartographie de leur poste
-
Référentiels emplois et référentiels compétences
-
Réalisation de la carte des métiers et nomenclature des emplois
-
Mise en place d’outils spécifiques pour l’évaluation des compétences des salariés pour les chefs d’équipe et chefs de service
-
Démarche par métiers et par objectifs
-
Adapter la démarche de GPEC en fonction des objectifs et de la structure de la société
REFERENTIEL EMPLOI
-
Analyse et synthèse des métiers dans l’entreprise
-
Codification des emplois
-
Différents niveaux d’analyse des emplois
-
Référencement des compétences (fiche de poste, carte des métiers)
-
Clarifier le vocabulaire : Postes, emplois-types, métiers, sous familles, familles, familles professionnelles.
-
Définir la notion de compétences et comprendre la génèse des compétences.
-
Identifier les différentes catégories de compétences (individuelles, collectives, stratégiques…)
-
Utiliser les niveaux de compétences génériques et/ou spécifiques dans les dictionnaires pour affiner l'approche compétence.
-
S'entraîner à réaliser une carte des métiers et un référentiel compétences à partir d'un cas fil rouge.
MESURER LES ECARTS
-
Identifier les écarts de compétences entre les compétences détenues et les compétences exigées.
-
Apprendre à visualiser un écart de compétences.
-
Apprendre à distinguer écarts de compétences et plan d'actions RH.
REDUIRE L'ECART DE COMPETENCES ET METTRE EN PLACE UN PLAN D'ACCOMPAGNEMENT RH
-
Identifier tous les processus RH pour réduire l'écart de compétences.
-
Faciliter les recrutements en s'appuyant sur les référentiels compétences.
-
Connecter le plan de formation à la stratégie de l'entreprise.
-
Développer toutes les mobilités qui sont en lien avec les emplois cibles.
-
Identifier tous les autres plans d'actions RH possibles (VAE, bilan de compétences…).
STRATEGIE GPEC
-
Prévisionnel métiers
-
Indicateurs des effectifs et des qualifications
-
Adéquation entre les postes et les compétences
-
Management prévisionnel
-
Accompagner les salariés dans leur carrière
-
Intégration de la GPEC dans le quotidien des ressources humaines
AIDE A LA MISE EN PLACE D’OUTILS
-
Carte des métiers
-
Grille d’analyse des compétences
-
Grille d’analyse de poste
-
Questionnaires spécifiques
-
Base de données pour le répertoire des métiers
-
Carnet de formation de chaque salarié
-
Carnet de suivi du DIF
-
Fiches de progression
-
Tableau des indicateurs
COMMUNIQUER POUR GARANTIR LE SUCCES DE LA DEMARCHE
-
Comprendre l'importance de l'implication de tous les acteurs dans la démarche GPEC.
-
Présenter et vendre le plan d'actions en adaptant le message aux acteurs.
-
Travailler les messages pertinents adaptés à chaque cible (DG, managers, salariés et instances représentatives).
-
S'entraîner à partir d'une étude de cas à présenter un projet GPEC à l'ensemble des acteurs.
Activité pratique
-
La Pédagogie Par Objectifs (PPO),
-
La mise en pratique de cas professionnels.