Gérer le plan de formation

Réf : PFO - 3 jours (soit 21 heures)

Objectif du cours

Maîtriser les étapes de l'élaboration du plan de formation, définir la politique formation de l’entreprise depuis le recueil et l'analyse des besoins jusqu'au pilotage et savoir évaluer les effets des dispositifs de formation afin de mieux piloter et améliorer le plan de formation

Elaborer le plan de formation articulé sur les projets de l’entreprise et centré sur les besoins en développement des compétences des salariés.

Contenu de la formation

Le cadre Juridique de la formation continue

• Rappel des différents textes applicables.
• Respecter l'obligation de participation des employeurs.
• Identifier les principaux acteurs de formation, internes et externes.

Identifier les différents dispositifs

• Le plan de formation et les trois catégories d'actions.
• Le Droit Individuel à la Formation (DIF) :
• Maîtriser le cadre légal et conventionnel du DIF ;
• Répondre aux demandes de DIF en respectant délais et conditions.
• Le Congé Individuel de Formation (CIF).

Concevoir le plan de formation

Définir les objectifs du plan de formation

• Mesurer les avantages et inconvénients des différentes modalités d'organisation possible de la formation : inter/intra/interne.
• Définir les besoins
• Analyser une demande de formation
• Cohérence avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
• Objectifs en termes d’amélioration des compétences et des performances, d’adaptation des organisations, de mobilité du personnel…
• Définition des critères de réussite et des modalités de validation
• Répondre aux obligations légales vis-à-vis du Comité d'entreprise.

Etablir le plan de formation

• Les axes prioritaires du plan de formation.
• Choix des actions
• Populations ciblées
• Objectifs fixés à chaque projet et impact attendus
• Echéances de réalisation : plan à court terme, plan à moyen terme
• Budget de réalisation et financement - interne (ressources matérielles et humaines, salaires et charges) externe (achat de formations)

Valider le plan de formation

• Consultations des instances représentatives du personnel : réglementation et pratiques d’entreprises
• Validation par les directions d’entreprises et les services fonctionnels de la formation

Mettre en oeuvre le plan de formation

• Gérer les aspects pratiques du départ en formation dans le cadre du plan
• Identifier les conséquences juridiques du départ en formation.
• Organiser le départ en formation.
• Planification des actions prévues au plan
• Cartographie des formations:salle, terrain, tutorat
• Planning de réalisation : concilier la charge de travail, la disponibilité du personnel.

Evaluer les effets des dispositifs de formation

• Définir les objectifs opérationnels à atteindre
• Identifier les critères et indicateurs pour mesurer l’efficacité des formations
• Evaluer en amont les attentes des managers
• Maîtriser les différents types d’évaluation :
• - Evaluation à chaud
• - Evaluation à froid
• - Retour sur investissement
• Elaborer un dispositif adapté
• Mettre en place les outils
• Définir les objets de l’évaluation
• Identifier les acteurs

Piloter et améliorer le plan de formation

Cadrage (permanent) du projet

• Respect des étapes du processus de formation et explication des écarts
• Conformité avec les objectifs, les effectifs formés, les délais, les coûts
• Réalisation de tableaux de bord avec indicateurs pertinents et réalistes
• Bilan des actions réalisées, analyse des incidents et des résultats

Evolutions à envisager

• Exploitation des points d’étapes et des évaluations progressives
• Amélioration des programmes, des méthodes, des organisations

Remplir la déclaration fiscale 2483

• Vérifier l'imputabilité des dépenses de formation. Traiter les cas particuliers (sécurité, formation ouverte et à distance, formation à l'étranger…).
• Constituer le dossier de formation : convention annuelle ou pluriannuelle, facture, attestation

Activité pratique

Etude d'outils de recueil des besoins, de grilles d'analyse et de supports de suivi.
Exercices pratiques.