Spécialiste de la formation professionnelle
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Responsables de formation nouveaux ou confirms. Collaborateurs des services RH ou des services formation participant l'laboration du plan de formation.

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Aucun

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Gérer le plan de formation

Réf : PFO - 2 jours (soit 14 heures)

Objectif du cours

Maîtriser les étapes de l'élaboration du plan de formation, définir la politique formation de l’entreprise
depuis le recueil et l'analyse des besoins jusqu'au pilotage et savoir évaluer les effets des dispositifs de formation afin de mieux piloter et améliorer le plan de formation

Elaborer le plan de formation articulé sur les projets de l’entreprise et centré sur les besoins en développement des compétences des salariés.

Contenu de la formation

Le cadre Juridique de la formation continue

Rappel des différents textes applicables.
Respecter l'obligation de participation des employeurs.


Identifier les principaux acteurs de formation, internes et externes.

Identifier les différents dispositifs
Le plan de formation et les trois catégories d'actions.
Le Droit Individuel à la Formation (DIF) :
Maîtriser le cadre légal et conventionnel du DIF ;
Répondre aux demandes de DIF en respectant délais et conditions.
Le Congé Individuel de Formation (CIF).

Concevoir le plan de formation

Définir les objectifs du plan de formation
Mesurer les avantages et inconvénients des différentes modalités d'organisation possible de la formation :
inter/intra/interne.
Définir les besoins
Analyser une demande de formation
Cohérence avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
Objectifs en termes d’amélioration des compétences et des performances, d’adaptation des organisations, de
mobilité du personnel…
Définition des critères de réussite et des modalités de validation
Répondre aux obligations légales vis-à-vis du Comité d'entreprise.
Etablir le plan de formation
Les axes prioritaires du plan de formation.
Choix des actions
Populations ciblées
Objectifs fixés à chaque projet et impact attendus
Echéances de réalisation : plan à court terme, plan à moyen terme
Budget de réalisation et financement - interne (ressources matérielles et humaines, salaires et charges) externe
(achat de formations)
Valider le plan de formation
Consultations des instances représentatives du personnel : réglementation et pratiques d’entreprises
Validation par les directions d’entreprises et les services fonctionnels de la formation

Mettre en oeuvre le plan de formation

Gérer les aspects pratiques du départ en formation dans le cadre du plan
Identifier les conséquences juridiques du départ en formation.
Organiser le départ en formation.
Planification des actions prévues au plan
Cartographie des formations:salle, terrain, tutorat
Planning de réalisation : concilier la charge de travail, la disponibilité du personnel.

Evaluer les effets des dispositifs de formation

Définir les objectifs opérationnels à atteindre
Identifier les critères et indicateurs pour mesurer l’efficacité des formations
Evaluer en amont les attentes des managers
Maîtriser les différents types d’évaluation :
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid
- Retour sur investissement
Elaborer un dispositif adapté
Mettre en place les outils
Définir les objets de l’évaluation
Identifier les acteurs
Piloter et améliorer le plan

Activité pratique

Etude d'outils de recueil des besoins, de grilles d'analyse et de supports de suivi.
Exercices pratiques.

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Graphisme Arnaud Weber

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