Le management de projet

Réf : MDP - 3 jours (soit 21 heures)

Objectif du cours

Comprendre les enjeux et les caractéristiques de la démarche projet, s’approprier la méthodologie, les outils et le fonctionnement en mode projet.

Contenu de la formation

La démarche projet

• Le concept de projet
• Gestion, direction et management de projet
• Les différents acteurs : commanditaire, chef de projet, membres de l’équipe projets, hiérarchiques
• Le rôle du chef de projet : leadership et motivation de son équipe, coordination des travaux

Préparer le projet et rédiger le cahier des charges

• Etude d’opportunité
• Etude de faisabilité
• Le cahier des charges
• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet ;
• La constitution de l’équipe projet et les styles de management du chef de projet
• Le budget : coûts internes et externes

Evaluation des risques

• S'intéresser aux différents types de risques : les menaces et les opportunités.
• Identifier l'ensemble des risques.
• Évaluer les risques majeurs.

La planification du projet

• Construire un planning avec la méthode PERT.
• Analyser les contraintes et les durées ; identifier le chemin critique et les marges.
• Diagramme de GANTT.
• Tâches, étapes, ressources et chemin critique
• Marges de sécurité
• Le tracé du schéma du projet, le graphique Pert
• Le diagramme de Gant
• La validation de la planification du projet
• Les étapes de contrôle
• La vie du projet

Les réunions de projet

• Organiser et mener à bien une réunion de projet.
• Identifier les différents types de réunion (lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture).

Gestion des conflits

• Réagir face à une situation conflictuelle.
• Identifier les types de conflit et connaître les attitudes adaptées.
• Traiter les comportements agressifs.
• Négocier pour coopérer.

La communication projet

• Rédiger des rapports d'avancement projet.
• Concevoir des tableaux de bord réguliers
• La conduite du changement

Le suivi et le contrôle du projet

• Animation de projet et gestion de la transversalité
• Le tableau de bord de suivi de projet
• L’analyse des écarts
• Les mesures correctives
• L’évaluation et la clôture du projet
• Les critères d’évaluation du projet
• Les suites du projet
• Recueillir les temps passés et les estimations de tâches restantes.
• Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions.
• Préparer la prise de décision.

Clôturer le projet

• La livraison
• La clôture du projet
• Le bilan

Activité pratique

Études de cas et mises en situation.