Gestion de projets

Réf : GDP2 - 3 jours (soit 21 heures)

Objectif du cours

Organiser un projet de l'idée à la réalisation. Mettre en place une méthodologie rigoureuse pour optimiser les projets.

A l'analyse des projets réussis, nous remarquons une certaine similitude des points mis en oeuvre et des conditions de déroulement.

Ces constantes, véritables facteurs-clés de la réussite des projets, méritent d'être formalisées comme autant de règles de bon sens, de bonnes pratiques.

Contenu de la formation

La notion de projets

• Historique
• Qu’est qu’un projet ?
• Fondement des projets
• Caractéristiques d’un projet
• Types de projets

Les fondamentaux de la conduite de projets :

• Le management de projets
• Maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre
• Les acteurs du projet
• Les phases d’un projet, le PCDA
• Le cycle de vie d’un projet
• La démarche QCD

Elaborer le projet

• L’étude d’opportunité
• Formaliser les objectifs
• Etude de faisabilité
• Plan de communication
• Le cahier des charges
• L’organigramme technique
• Constituer les équipes
• La réunion de lancement
• Les arbitrages entre projets

Construire le projet

• Le WBS, CBS, RBS
• Ordonnancer les tâches
• Le réseau Pert
• Le diagramme de Gantt
• Analyser les risques

Piloter le projet

• Maîtriser l’avancement du projet
• Définir les indicateurs de performances
• Tableau de bord du projet
• Information et communication
• La revue de projet

Gérer les équipes

• Analyser les écarts
• Savoir positiver
• Donner du feed-back
• Animer des brainstormings
• Gérer des situations difficiles
• Développer une éthique projet

Clôturer le projet

• Documents et communication de clôture
• Préparer les équipes à l’après projet

Activité pratique

Il s’agit d’une approche reposant sur la mise en pratique de la méthodologie de gestion de projet au travers d’une étude de cas structurante issue de l’entreprise. Alternance entre apports de connaissances, exercices d’application et échanges d’expérience. Remise d’un support pédagogique aide-mémoire sur Mini CD rom.