Outlook

Réf : OUT - 1 jour (soit 7 heures)

Objectif du cours

Acquérir les fondamentaux pour une utilisation optimale d'Outlook au quotidien

Contenu de la formation

Organisation des courriers électroniques

• Configurer un compte
• Gérer les dossiers
• Créer et envoyer un message avec option de suivi
• Enregistrer un message en tant que brouillon
• Répondre, transférer, imprimer un message
• Texte brut, texte HTML
• Pièces jointes
• Rechercher un message
• Grouper, filtrer les messages
• Automatiser l'organisation des messages avec les règles
• Signatures
• Améliorer l'aspect des messages
• Les indicateurs de messages (drapeau)
• Les priorités des messages (Haute, Faible, Normale).
• Archivage des messages

Carnet d’adresses

• Gérer une liste de distribution pour l'envoi groupé
• Gestionnaire de contacts

Agenda

• Modes d’affichage
• Naviguer dans le calendrier
• Gérer les rendez vous
• Ajout d’événements
• Partager un calendrier

Tâches et contacts

• Création, affectation et gestion des tâches
• Réunion et tâches répétitives
• Gérer des tâches pour un contact
• Notes et journal
• Créer une note - Utiliser les catégories pour organiser les notes
• Retrouver les fichiers suivant leur type d’entrée grâce au journal

Activité pratique

Manipulation permanente d'Outlook