La bureautique collaborative avec google

Réf : BGO - 2 jours (soit 14 heures)

Objectif du cours

Connaître les bénéfices de la collaboration documentaire avec Google Drive.

Connaître et comprendre les nouvelles pratiques de travail collaboratives.

Savoir partager un dossier Drive avec son équipe ou un partenaire externe.

Savoir collaborer dans un fichier Google document simultanément en modification

Contenu de la formation

Suite et les nouvelles pratiques de travail

Le cloud et ses bénéfices

Sécurité, confidentialité et disponibilité

Les applications G-Suite et Marketplace

Communiquer collaboratif

Nouvelles pratiques de réunion

Stop aux mails/ je partage

Dématérialisation et stop print

Cas d’usages d’entreprises et de collectivités

Gérer l’accès en mobilité de la documentation technique dans une PME

Projet de refonte du centre ville dans une mairie en IDF

Partager les procédures Qualité dans une entreprise du CAC40

Concevoir un cadre collaboratif documentaire avec Google Drive

Construire une arborescence de dossiers partagés sur Drive

Créer des groupes de partage

Définir une convention de nommage

Acquérir le “réflexe collaboratif pour les documents

Partager dossiers et documents

Créer les dossiers

Les partager suivant les bonnes pratiques 

Connaitre les règles de partage sur Drive

Notifier ses collaborateurs

Collaborer dans un document Google 

Partager un document de prise de notes de la formation

Partager une liste de tâches Google Sheet

Partager la présentation du projet avec Google Slides

Créer un formulaire d’enquête préalable au projet

Activité pratique

Apports théoriques et étude de cas pratique