Les formations sont accessibles dès validation du devis, sous un délai de 15 jours à 1 mois maximum.
Tout public
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Inter : 560,00 € HT/jour
(soit 1120 € HT pour 2 jours)
Réf : GAP - 2 jours (soit 14 heures)
Comprendre ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
Organiser les tâches.
Utiliser Google Hangout pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.
Utiliser Google Docs pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.
Google Apps : un service en ligne basé dans le Cloud
· Principe du Cloud Computing
· Les outils et services Google Apps
Accès à Google Apps
· Authentification
· Structure de l'écran principal et de la liste des applications
· Naviguer entre les applications
Présentation de l'interface
Envoyer des messages
· Créer et envoyer un message
· Joindre un fichier
Gestion des messages reçus
· Consulter un message reçu
· Ouvrir un fichier joint
· Répondre à un message/une conversation
· Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée
· Transférer un message reçu
· Outils de recherche
· Créer une règle de message
· Organiser les messages avec les libellés et les filtres
Paramètres de messagerie
Créer/modifier/supprimer un contact
Créer un groupe de contacts
Importer/exporter des contacts
Rechercher des contacts
Créer/modifier une tâche
Créer des listes de tâches
Organiser les tâches dans les listes
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Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
Les options de disponibilité
Consulter l'historique des messages
Accéder à l'agenda
Gestion de l'agenda
Créer/modifier/supprimer un événement
Joindre un fichier à un événement
Organiser des réunions
Gérer les partages
Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations
Gérer les partages
Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
· Créer des nouveaux documents
· Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
· Activer le partage de documents et le suivi des modifications
· Afficher/utiliser l'historique des révisions
· Travailler et communiquer sur un document partagé
Documents texte
· Créer et nommer un nouveau document texte
· Naviguer dans un document texte
· Saisir/modifier du texte
· Insérer une image/photo et la modifier
· Insérer un tableau
· Mettre en page et imprimer un document
· Créer une table des matières
· Insérer des commentaires
· Convertir au format Word, Writer ou PDF
Feuilles de calcul
· Créer/ouvrir un classeur
· Se déplacer dans une feuille de calcul
· Sélectionner les cellules
· Saisir/modifier des données
· Copier/déplacer des cellules
· Utiliser des listes de données
· Additionner un ensemble de cellules
· Utiliser les fonctions
· Recopier une formule
· Référence absolue dans une formule
· Trier/filtrer les données d'un tableau
· Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
· Insérer/supprimer des lignes/colonnes
· Appliquer une mise en forme conditionnelle
· Convertir au format Excel, Calc ou PDF
Présentations
· Créer une présentation
· Créer des diapositives
· Saisir du texte
· Dessiner des formes
· Sélectionner des objets
· Insérer un lien hypertexte
· Insérer un tableau
· Insérer une image/photo
· Modifier l'arrière-plan des diapositives
· Animer une diapositive/un objet
· Importer des diapositives
· Gérer les diapositives
· Faire défiler les diapositives
· Insérer des commentaires
· Modifier le thème
· Lancer le diaporama
· Configurer l'impression et imprimer
· Convertir au format PowerPoint ou PDF
Formulaires
· Créer un formulaire
· Insérer du texte et des champs de formulaire
· Ajouter des sections
· Mettre en place le sondage
· Gérer et assurer le traitement des réponses
Dessins
· Créer un dessin
· Insérer une zone de texte, une image
· Gérer les partages
Créer et animer un groupe
Adhérer et participer à un groupe
Pédagogie par objectifs
Mise en pratique à travers des jeux de rôle.
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