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Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

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Exoformations > Spécialiste de la formation professionnelle > Les formations > Google APPS : Utiliser les outils bureautiques de Google

Google APPS : Utiliser les outils bureautiques de Google

Réf : GAP - 2 jours (soit 14 heures)

Objectif du cours

Comprendre ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.

Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.

Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.

Organiser les tâches.

Utiliser Google Hangout pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.

Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.

Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.

Utiliser Google Docs pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.

Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.

Contenu de la formation

Introduction

Google Apps : un service en ligne basé dans le Cloud

·         Principe du Cloud Computing

·         Les outils et services Google Apps

Accès à Google Apps

·         Authentification

·         Structure de l'écran principal et de la liste des applications

·         Naviguer entre les applications

Gérer la messagerie électronique avec Gmail

Présentation de l'interface

Envoyer des messages

·         Créer et envoyer un message

·         Joindre un fichier

 

Gestion des messages reçus

·         Consulter un message reçu

·         Ouvrir un fichier joint

·         Répondre à un message/une conversation

·         Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée

·         Transférer un message reçu

·         Outils de recherche

·         Créer une règle de message

·         Organiser les messages avec les libellés et les filtres

Paramètres de messagerie

Organiser les contacts avec Google Contacts

Créer/modifier/supprimer un contact

Créer un groupe de contacts

Importer/exporter des contacts

Rechercher des contacts

Organiser les tâches

Créer/modifier une tâche

Créer des listes de tâches

Organiser les tâches dans les listes

Envoyer une liste de tâches par e-mail

Communication instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangout

Chat textuel, audio et vidéo

Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe

Les options de disponibilité

Consulter l'historique des messages

Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda

Accéder à l'agenda

Gestion de l'agenda

Créer/modifier/supprimer un événement

Joindre un fichier à un événement

Organiser des réunions

Gérer les partages

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes

Accéder à vos fichiers hors connexion

Gérer les synchronisations

Gérer les partages

Google Docs

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive

·         Créer des nouveaux documents

·         Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)

·         Activer le partage de documents et le suivi des modifications

·         Afficher/utiliser l'historique des révisions

·         Travailler et communiquer sur un document partagé

 

Documents texte

·         Créer et nommer un nouveau document texte

·         Naviguer dans un document texte

·         Saisir/modifier du texte

·         Insérer une image/photo et la modifier

·         Insérer un tableau

·         Mettre en page et imprimer un document

·         Créer une table des matières

·         Insérer des commentaires

·         Convertir au format Word, Writer ou PDF

 

Feuilles de calcul

·         Créer/ouvrir un classeur

·         Se déplacer dans une feuille de calcul

·         Sélectionner les cellules

·         Saisir/modifier des données

·         Copier/déplacer des cellules

·         Utiliser des listes de données

·         Additionner un ensemble de cellules

·         Utiliser les fonctions

·         Recopier une formule

·         Référence absolue dans une formule

·         Trier/filtrer les données d'un tableau

·         Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes

·         Insérer/supprimer des lignes/colonnes

·         Appliquer une mise en forme conditionnelle

·         Convertir au format Excel, Calc ou PDF

Présentations

·         Créer une présentation

·         Créer des diapositives

·         Saisir du texte

·         Dessiner des formes

·         Sélectionner des objets

·         Insérer un lien hypertexte

·         Insérer un tableau

·         Insérer une image/photo

·         Modifier l'arrière-plan des diapositives

·         Animer une diapositive/un objet

·         Importer des diapositives

·         Gérer les diapositives

·         Faire défiler les diapositives

·         Insérer des commentaires

·         Modifier le thème

·         Lancer le diaporama

·         Configurer l'impression et imprimer

·         Convertir au format PowerPoint ou PDF

 

Formulaires

·         Créer un formulaire

·         Insérer du texte et des champs de formulaire

·         Ajouter des sections

·         Mettre en place le sondage

·         Gérer et assurer le traitement des réponses

 

Dessins

·         Créer un dessin

·         Insérer une zone de texte, une image

·         Gérer les partages

Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groupes

Créer et animer un groupe

Adhérer et participer à un groupe

Activité pratique

Pédagogie par objectifs

Mise en pratique à travers des jeux de rôle.

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Graphisme Arnaud Weber

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